El Turismo de Negocios y la Organización de Eventos en Barcelona.
Barcelona crece al ritmo del Turismo de Negocios.
Los congresos eligen Barcelona.
El Turismo de Negocios es una de las modalidades de turismo más relevantes de esta disciplina. Cada año, el Turismo de Negocios mueve cifras mayores a 15 millones de euros en España.
Es en este crecimiento que la ciudad condal, Barcelona, está firmemente consolidada dentro del top 5 mundial con mayor cantidad y volumen de Turismo de Negocios, según ICCA. Todo gracias a la cantidad de congresos que se producen, luego del liderazgo por parte de Viena.
Turismo de Negocios: ¿Qué congresos toman mayor importancia en Barcelona?
En principio, hay que destacar un detalle que no es menor: el 80% del Turismo de Negocios en Barcelona es de origen nacional. A futuro, los esfuerzos deberán concentrarse en ampliar el mercado exterior, para potenciar una plaza como Barcelona hacia el resto de Europa y el mundo. Destacan el Mobile World Congress, el mayor encuentro de la industria de las comunicaciones móviles; Alimentaria, uno de los salones más importantes de Europa dedicado a la industria alimentaria que llega a su 40º aniversario; y CPhl Worldwide, la feria líder mundial del sector farmacéutico.
En la actualidad, los congresos médicos son los que lideran la cantidad de eventos y la convocatoria, promediando un 30% del total. Le siguen los sectores vinculados a la ciencia y a la tecnología. España recibió más de 4 millones de turistas de negocios en 2014, un 6,6% del turismo total y un 6% más que el 2013. Mantener este nivel de popularidad de Barcelona es fundamental para poder dar el salto al exterior. El "cómo" se responde de una manera muy simple, y al mismo tiempo compleja de lograr: apostar por la calidad de servicios. Según las características del Turismo de Negocios, notaremos que se trata de un nivel de calidad mucho más alto que el de un turista tradicional. Y la ciudad condal no debe hacer la vista gorda a esta clase de detalles para posicionarse como la ciudad predilecta para negocios, congresos y eventos.
¿Qué es lo que distingue a Barcelona en el Turismo de Negocios?
Si tomamos en cuenta la relevancia de la ciudad condal en el Turismo de Negocios, no podemos dejar de mencionar aquello que le hará seguir creciendo: su calidad en servicios. Y al mencionar "servicios", no se refiere únicamente a cuestiones tangibles. Sino también a elementos intangibles que componen el funcionamiento de esta clase de eventos. Dentro del Turismo de Negocios no es una tarea fácil la organización de esta clase de eventos. En este caso, Barcelona ofrece servicios tangibles, referidos a su estructura como ciudad y los espacios que ofrece. Pero la ciudad condal también se distingue en aquellos aspectos intangibles para la organización de eventos, y es gracias a sus recursos humanos.
Para organizar eventos a gran escala, una ciudad tan vinculada al Turismo como Barcelona ofrece un elemento tan importante como su espacio físico: conocimiento. La formación y especialización de profesionales en el sector turístico ofrece conocimientos de protocolo, proveedores, organización, planificación y seguridad. En Barcelona puede encontrarse una gran cantidad de ofertas para formarse en el sector, gracias a la variedad de Másters y Postgrados especializados en Business Tourism & Events Management.
¿Y qué es lo más importante para organizar eventos en el Turismo de Negocios?
Objetivos definidos correctamente.
¿Qué se pretende del evento? ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen? ¿Qué se quiere comunicar? ¿Cuánto se quiere gastar? Responder estas preguntas desde el minuto fundamentará todos los esfuerzos y la dedicación en el evento. De este modo, se logrará coherencia con las pretensiones de la empresa para el cumplimiento de sus objetivos.
Tiempo y Timing.
No solo hablamos de los tiempo de duración del evento, ni del timing de cada etapa en el mismo. También se considera la antelación con la que se prepara y organiza . Y llevar a cabo la planificación con una visión realista puede permitir la anticipación a numerosas dificultades.
Proveedores.
Una agenda de proveedores y un desarrollo de confianza con estos resolverá problemas de tiempo y recursos para la organización del evento. La confianza construida aportará tranquilidad en el servicio contratado. Además, aportará seguridad en base a la profesionalidad de su servicio.
Contemplar imprevistos.
No se puede pretender organizar un evento en su totalidad sin un plan B. Se debe tener en cuenta la posibilidad de problemas inesperados en cualquier área. Por esta razón, contar con un segundo plan nos aportará una rápida solución, sin padecer la propia caída del evento. El sector turístico no para de crecer en España. En consecuencia, Barcelona se presenta como la ciudad a la que nadie puede dejar de mirar. Ya sea en el Turismo de Negocios o en unas vacaciones tradicionales, resulta inevitable. Y la oferta de posibilidades para profesionalizarse en el área no deja de actualizarse. ¿Te perderás esta oportunidad?
INFÓRMATE SOBRE NUESTRO MÁSTER EN TURISMO DE NEGOCIOS AQUÍ
Dir. de Marketing en Euroaula